仕事を効率化するシンプルな5つの方法

仕事の効率化をすることは、業績アップに繋がると同時に、自分でプライベートに使うことが出来る時間を増やすことにもつながります。様々なアイテムを使うことや学習をすることで効率化を図ることもできますが、（
関連記事⇒「TOEICの点数をあげる勉強法って？」）ここでは仕事を効率化するシンプルな5つの方法と題して紹介します。
企業のためにも自分のためにも非常に重要なこととなりますので、仕事効率化を図るための工夫をするようにしましょう。

仕事に優先順位をつけて、ToDoを明確にする

仕事を効率化する方法の一つが、仕事に優先順位をつけて、やらなければいけないことリスト、ToDoリストを作成するというものです。
仕事の量が増えてくると、どれからやっていいのか、片っ端からやるべきなのかと頭の中で整理が追い付かず、結果として、仕事の漏れやミスにつながるという事が少なくありません。

仕事を始める前にも、やらないといけないことをリストアップして、優先順位をつけて、ある程度リスト化した後に、仕事を始めていくと良いでしょう。
ToDoリストを作り、出来た仕事から消していくことで、仕事の漏れもなく、効率的に仕事を行うことが出来ます。

仕事を開始する時間を早くする

単純に、仕事を始める時間を早くすることも、仕事を円滑に進めるための一つの方法です。
朝起きてだらだらとする時間を縮めて、少しでも早くに会社に出社し、仕事をする時間を増やすことで、元気に仕事をすることが出来るでしょう。

大切なのは、残業時間を増やすのではなく、朝の出社時間を早めるという事にあります。
人間はもともと朝の方が脳も働きやすく、健康的に過ごすことが出来る生き物ですので、朝から時間を有効活用することが、仕事効率化につながるケースが少なくありません。

夜型で朝から仕事をすると頭が働かず、だらだらとしてしまうという方でも、一週間目的をもって続けると、体内時計を調整しやすくなります。
健康のためにも、ある程度は仕事のやり方を見つめなおす必要があるでしょう。

仕事をする時間を区切って効率的に行なう

この仕事は何時までにやる、この仕事は何分くらいでできる、と、時間をある程度区切って行うことも、仕事効率化につながることが分かっています。
この仕事が終ったらこの仕事に取り組む、という考え方だけですと、だらだらと仕事に取り組んでしまい、結果として仕事をする時間が伸びてしまうことも少なくありません。
ToDoリスト作成をする際には、隣に時間なども書いておくと、ちょっと時間が出来た時に、途中まで取り組むという仕事の行い方をすることも出来るでしょう。

時間は有限なものですので、こうした仕事をする時間をきちんと把握しながら行わないと、仕事効率化につながりません。
時計を見ながら仕事をするようにすると、緊張感をもって仕事に臨むことが出来るようになるでしょう。

身の回りの物を整理整頓する

必要なものがどこにあるかわからず、探すのに数十分のロスをしてしまうというケースも少なくありません。
実はこうした時間を節約することで、仕事効率が大幅にアップするという方も多く、同じ量の仕事でも、半分以下の時間で終わらせることが出来たという方も多いでしょう。

自分の机の周りだけでも出来るだけ整理整頓をして、どこに何があるのかをきちんと分けておけば、仕事効率大幅アップに繋がります。
身の回りの整理整頓は、他の仕事よりも優先順位が高いと言っても過言ではありませんので、ある程度時間を割いてでも、行うことが重要です。

文房具の位置はもちろんですが、PC周りは仕事をしやすくなっているか、必要書類はどこにまとめてあるのかなど、ファイリングの際にも工夫をする必要があるでしょう。

システム化して仕事効率をアップする

ある程度IT知識がある方であれば、自作でシステムを構築するという方もいますが、そうした知識が無くても、お金を払ってシステムを購入するという方法があります。

仕事効率化に役立つシステムを販売している企業は多く、お金を使って効率を買うという方法を取ることも一つの方法です。

主なシステムとしては、外出先でも勤怠ができるクラウド上の勤怠管理システム、本社から支社までの契約書を管理できる契約書管理システム、その他、資産管理システム、ファイル転送システムなど様々です。

こうしたシステム導入をすることでセキュリティレベルが上がることはもちろん、大幅に時間を取られると言われている文書を探す時間が大幅に削減することができるでしょう。